Dokumentumok társszerző készítése Linux alatt az ONLYOFFICE Dokumentumokkal

A dokumentum-együttműködés, mint az a gyakorlat, hogy több ember egyidejűleg dolgozzon egyetlen dokumentumon, nagyon fontos a mai technológiailag fejlett korban. A dokumentum-együttműködési eszközök segítségével a felhasználók egyszerre tekinthetnek meg, szerkeszthetnek és dolgozhatnak rajta anélkül, hogy egész nap e-mailben csatolmányokat küldenének egymásnak. A dokumentum-együttműködést néha társszerzőnek is nevezik. A valós idejű dokumentumok társszerzői nem lehetséges speciális szoftverek nélkül.

Az ONLYOFFICE Dokumentumokról

Az ONLYOFFICE Docs egy hatékony online irodai programcsomag, amely három szerkesztőt tartalmaz szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozásához és szerkesztéséhez. A programcsomag támogatja az összes népszerű formátumot, beleértve a docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub és csv formátumokat.

Az ONLYOFFICE Dokumentumok egy sor együttműködési eszközzel rendelkezik, amelyek elegendőek ahhoz, hogy a valós idejű dokumentumok társszerzőit a lehető legegyszerűbbé tegye:

különféle dokumentumengedélyek (teljes hozzáférés, áttekintés, űrlapok kitöltése, megjegyzések írása és írásvédettsége minden dokumentumhoz és egyéni szűrő a táblázatokhoz).
különböző társszerkesztési módok (a Gyors mód a dokumentum összes módosításának valós időben történő megjelenítéséhez, a Szigorú mód pedig csak a mentés után jeleníti meg a módosításokat).
változások követése (követheti nyomon a társszerzők által végrehajtott összes módosítást, fogadhatja el vagy utasíthatja el őket az Ellenőrzési mód használatával).
verzióelőzmények (követheti nyomon, hogy ki végezte ezeket vagy ezeket a módosításokat egy dokumentumon, és szükség esetén állítsa vissza a korábbi verziókat).
valós idejű kommunikáció (címkézze meg szerzőtársait, írjon nekik megjegyzéseket, és küldjön üzeneteket a beépített chaten keresztül közvetlenül abban a dokumentumban, amelyet közösen készítenek).

Az ONLYOFFICE Dokumentumok integrálva van az ONLYOFFICE Workspace-vel, egy együttműködési platformmal, amelyet minden üzleti folyamat futtatására terveztek, vagy más népszerű platformokkal, köztük az ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio és még sok más. Így az ONLYOFFICE Docs lehetővé teszi a dokumentumok szerkesztését és a valós idejű társszerzőséget kedvenc platformján.

rendszerkövetelmények

Kétmagos CPU 2 GHz vagy jobb
RAM 2 GB vagy több
HDD legalább 40 GB
Legalább 4 GB csere
AMD 64 Linux disztribúció 3.10-es vagy újabb rendszermaggal.

Ebben a cikkben látni fogjuk, hogyan lehet dokumentumokat társszerzőként készíteni Linux környezetben az ONLYOFFICE Docs segítségével.

Az ONLYOFFICE dokumentumok telepítése Linux alatt

Az első lépés az ONLYOFFICE Docs telepítése Linux rendszerére. Átfogó oktatóanyagaink vannak a következőkről:

Az ONLYOFFICE dokumentumok telepítése Debian és Ubuntu rendszeren
Az ONLYOFFICE DOCS telepítése Linux rendszereken

Az ONLYOFFICE Dokumentumok sikeres telepítése után integrálhatja a választott platformmal.

Az ONLYOFFICE dokumentumok integrálása a Nextclouddal

Az ONLYOFFICE Dokumentumok hivatalos csatlakozókon keresztül integrálódik más platformokkal. Nézzük meg, hogyan integrálható az ONLYOFFICE Docs egy harmadik féltől származó megoldással a Nextcloud példájával.

Ha rendelkezik Nextcloud-példánnyal, telepítheti az ONLYOFFICE csatlakozót a beépített alkalmazáspiacról. Kattintson a felhasználónévre a jobb felső sarokban, és válassza az Alkalmazások lehetőséget. Ezt követően keresse meg az ONLYOFFICE elemet az elérhető alkalmazások listájában, és telepítse.

Amikor a telepítés véget ért, lépjen a Nextcloud példány beállításaihoz, és válassza az ONLYOFFICE lehetőséget az Adminisztráció részben. Adja meg az ONLYOFFICE dokumentumszerver címét a megfelelő mezőben alul, hogy engedélyezze a belső kéréseket a szervertől. Ne felejtsen el a Mentés gombra kattintani.

A Nextclouddal integrált ONLYOFFICE dokumentumok használata

Ha az összes fenti műveletet sikeresen elvégezte, megkezdheti a dokumentumok szerkesztését és együttműködését a Nextcloud példányán belül az ONLYOFFICE Dokumentumok használatával.

Élvezheti a valós idejű dokumentum-együttműködés minden előnyét:

megoszthat dokumentumokat más felhasználókkal, eltérő hozzáférési engedélyeket adva nekik.
nyilvános hivatkozás létrehozásával dokumentumokat oszthat meg külső felhasználókkal.
megjegyzések hozzáadása, szerkesztése és törlése más társszerzők számára, és válaszoljon az övéikre.
jelölj meg más társszerzőket a megjegyzésekben, hogy felkeltsd a figyelmüket.
kommunikálni a beépített chatben.
válthat a gyors és a szigorú mód között.
nyomon követheti mások által végrehajtott változtatásokat.
állítsa vissza a szükséges korábbi dokumentumverziókat a Verzióelőzmények segítségével.
nyissa meg a Talk chatben megosztott dokumentumokat az ONLYOFFICE szerkesztőivel.
megtekintheti a dokumentumok előnézetét azok megnyitása nélkül.

Reméljük, hogy ez a cikk hasznos volt az Ön számára. Most már rendelkezik minden szükséges információval ahhoz, hogy lehetővé tegye az online dokumentum-együttműködést Linux-környezetében. Ha az ONLYOFFICE Dokumentumokat egy másik platformba szeretné integrálni, kérjük, keresse meg a megfelelő utasításokat a hivatalos weboldalon.